1. Tilbage
  2. databeskyttelseserklaering

Databeskyttelseserklæring

KYOCERA SENCO EMEA B.V., med hovedsæde i Pascallaan 88, 8218 NJ Lelystad, Nederlandene, er ansvarlig for at behandle personoplysninger som angivet i denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger. Disse personoplysninger behandles og opbevares sikkert med størst mulig omhu. Ved at gøre dette overholder KYOCERA SENCO EMEA den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og gældende databeskyttelseslove i Danmark. Denne privatlivserklæring gælder for KYOCERA SENCO EMEA B.V. og alle datterselskaber, uanset placering eller jurisdiktion. 

 

Webstederne tilhørende KYOCERA SENCO EMEA B.V. indeholder links til andre websteder, der ligger uden for domænet tilhørende KYOCERA SENCO EMEA B.V. Disse links er kun inkluderet som information til brugerne af vores websted. KYOCERA SENCO EMEA B.V. er ikke ansvarlig for indholdet af andre websteder eller for beskyttelsen af personoplysninger på disse websteder. 

 

Kontaktoplysninger til den dataansvarlige, der er ansvarlig for dette websted: 
KYOCERA SENCO EMEA B.V. 
Pascallaan 88 
8218 NJ Lelystad 
Nederlandene 
+31 (0)320 295 575 

 

Kontaktoplysninger vedr. databeskyttelsesspørgsmål: 
Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger eller om databeskyttelse i almindelighed, kan du kontakte os på den adresse, der er angivet ovenfor eller på mærket, eller på følgende e-mailadresse: [email protected]. 

 

Personoplysninger 
KYOCERA SENCO EMEA B.V. behandler dine personoplysninger, fordi du gør brug af vores tjenester, eller fordi du selv giver os dine oplysninger (Retsgrundlag for databehandling artikel 6 stk. 1 sætning 1, litra f GDPR.). Nedenfor finder du en oversigt over de personoplysninger, som vi behandler, hvis du besøger vores websted: 

  • Oplysninger om din aktivitet på vores websted (indhold af forespørgslen/besøgt side) 
  • Internetbrowser og enhedstype 
  • IP-adresse 
  • Dato og klokkeslæt for anmodningen 
  • Forskel i tidszone i forhold til Greenwich Mean Time (GMT) 
  • Adgangsstatus/HTTP-statuskode 
  • Mængden af overførte data 
  • Tidligere besøgt side 
  • Browser 
  • Operativsystem 
  • Land og by 
  • Sprog og version af browsersoftwaren. 

 

Hvis du beslutter dig for at gøre brug af vores tjenester, fx ved at bruge vores kontaktformular, kan vi desuden behandle følgende oplysninger: 

  • Fornavn og efternavn 
  • Adresse 
  • Telefonnummer 
  • E-mailadresse 
  • Virksomhedens navn 

 

Listen ovenfor er ikke udtømmende, og KYOCERA SENCO EMEA B.V. kan behandle yderligere data, hvis du bruger andre værktøjer eller deltager i andre aktiviteter. I sådanne tilfælde beskriver vi behandlingen nedenfor. 

 

Særlige eller følsomme personoplysninger 
Vores websted eller tjeneste har ikke til hensigt at indsamle data om besøgende på webstedet, der er yngre end 16 år, medmindre de har tilladelse fra en forælder eller værge. Vi kan dog ikke kontrollere, om en besøgende er ældre end 16 år. Vi anbefaler derfor, at forældre er også involveret i deres børns onlineaktiviteter for at forhindre, at oplysninger om børn indsamles uden forældrenes tilladelse. Hvis du mener, at vi har indsamlet personoplysninger om en mindreårig uden en sådan tilladelse, bedes du kontakte os via [email protected], og vi vil slette de indsamlede personoplysninger.  

 

Til hvilket formål og på hvilket grundlag behandler vi dine personoplysninger 
KYOCERA SENCO EMEA B.V. kan behandle dine personoplysninger især med henblik på følgende formål: 

  • for at levere vores websted til dig og for at administrere, holde det operationelt og forbedre vores it 
  • for at informere dig om ændringer i vores tjenester og produkter 
  • for at sende dig vores nyhedsbrev eller markedsføringsbrochure 
  • for at kunne ringe til dig eller sende dig en e-mail, hvis det er nødvendigt for at vi kan levere vores tjenester 

 

Dine data vil i dette tilfælde kun blive brugt på denne anden måde, hvis det er påkrævet eller tilladt i henhold til den relevante lov, eller hvis du har givet din tilladelse. Hvis vi ønsker at bruge dine personoplysninger til et nyt eller andet formål, vil vi også informere dig om dette. 

 

Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger 
KYOCERA SENCO EMEA B.V. opbevarer ikke dine data længere end strengt nødvendigt for at nå det formål, som dine data er blevet indsamlet til, og som krævet i henhold til love, der indeholder opbevaringsforpligtelser. Vi opretholder følgende opbevaringsperioder for følgende kategorier af personoplysninger:  

 

Kontaktformular: 
Hvis du udfylder en formular på webstedet eller sender os en e-mail – afhængigt af arten af formularen eller indholdet af din e-mail – opbevares de oplysninger, du sender os, så længe det er nødvendigt for at besvare eller behandle din besked eller op til tre år på grund af opbevaringsforpligtelser. Afhængigt af arten af din anmodning kan der opstå en længere opbevaringsperiode, og vi informerer om dette i de respektive formål med behandlingen. Retsgrundlag for databehandlingen Artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f GDPR. 

 

Google Analytics: 
Vi bruger Google Analytics til at optage generelle besøgsdata. Disse data bruges derfor til statistiske analyser af besøgs- og klikkeadfærd på webstedet og giver os mulighed for at optimere webstedets funktion. Vi har også konfigureret Google Analytics til at være fortrolighedsvenligt, således at IP-adresser anonymiseres, og data sendes over en sikker forbindelse. I Google Analytics 3 gemmes data i en periode på 26 måneder. I Google Analytics 4 gemmes data dog i en periode på 14 måneder.  

 

Tredjeparter 
KYOCERA SENCO EMEA B.V. bruger kun tredjeparter, når det er nødvendigt for at skabe en optimeret oplevelse for brugeren på vores websted. Data videregives kun til tredjeparter, hvis det er nødvendigt for at vise vores tjenester på vores websted eller for at overholde en lovbestemt forpligtelse.  

 

Algolia 
KYOCERA SENCO EMEA B.V. bruger søgefunktionen fra leverandøren Algolia Inc. på deres websted til at søge efter og indeksere indhold. Algolia er nødvendig for at vise vores produkter på hjemmesiden og gemmer ikke nogen cookies. Når du bruger Algolia, overføres din IP-adresse og din søgeforespørgsel til Algolias servere og gemmes der i 90 dage til statistiske formål. Retsgrundlag for databehandlingen Artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f GDPR. Du kan få flere oplysninger om Algolias praksis for beskyttelse af personoplysninger på https://www.algolia.com/policies/privacy/.  

 

Google 
KYOCERA SENCO EMEA B.V. bruger forskellige Google-tjenester såsom Google reCAPTCHA og Google Maps på deres websted. Google reCAPTCHA bruges til at forhindre robotter i at indsende kontaktformularer (retsgrundlaget for databehandlingen er vores legitime interesser, artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f GDPR for at beskytte mod ulovlig adfærd og it-sikkerhedsrisici). Google Maps giver et mere visuelt aspekt til siderne med forhandler- og/eller kontaktoplysninger (retsgrundlaget for databehandlingen er dit samtykke, artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a GDPR.). Begge tjenester kræver, at der sendes oplysninger som fx IP-adresser til den, der behandler oplysningerne, for at kunne give et præcist svar.  

 

Du kan få flere oplysninger om Googles praksis for beskyttelse af personoplysninger på webstedet Google Privacy Terms: https://policies.google.com/privacy?hl=en. Du kan finde yderligere oplysninger på Googles politik for beskyttelse af dine data: https://support.google.com/analytics/answer/6004245. Den tid, som Google gemmer data, afhænger af datatypen, og du kan finde flere oplysninger på: https://policies.google.com/technologies/retention?hl=en-US.  

 

Google Analytics 
KYOCERA SENCO EMEA B.V. bruger sporingsværktøjet Google Analytics til at analysere websiteresultater. Google Analytics analyserer en del af IP-adressen og oplysninger om din enhed eller aktivitet på vores websteder for at analysere oplysninger om fx land og/eller by. Google behandler kun anonymiserede IP-adresser, da de sidste otte cifre i IP-adressen er maskeret. Retsgrundlaget for databehandlingen er dit samtykke, artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a GDPR. 

 

Vi har indgået en processoraftale og standardkontraktbestemmelser med Google. De statistiske data overføres til Google, som gemmer dataene på servere i Europa og USA. Læs den specifikke politik om beskyttelse af personoplysninger for Google Analytics https://support.google.com/analytics/answer/6004245#zippy=.  

 

Google bruger disse oplysninger til at overvåge, hvordan vores websted bruges, til at kunne give os rapporter på webstedet og til at tilbyde KYOCERA SENCO EMEA B.V., som annoncør, oplysninger om effektiviteten af vores kampagner. Google kan også overføre disse oplysninger til tredjeparter, hvor det kræves ved lov, eller hvor sådanne tredjeparter behandler oplysningerne på Googles vegne. Vi har ingen kontrol over dette. 

 

Vi vil især gerne gøre dig opmærksom på, at disse data aldrig kan spores tilbage til dig som person eller individ af KYOCERA SENCO EMEA B.V., undtagen i situationer, hvor du identificerer dig selv som person gennem en af formularerne på webstedet. Det kan for eksempel være tilfældet, hvor du indtaster en e-mailadresse, når du tilmelder dig nyhedsbrevet eller gør brug af en webformular. I sådanne tilfælde kan din besøgsadfærd knyttes til de data, du har indtastet. 

 

YouTube  
KYOCERA SENCO EMEA B.V. bruger YouTube-tjenesterne til at vise videoer på deres websteder. Vi har integreret disse videoer i den såkaldte "udvidede databeskyttelsestilstand", dvs. at der ikke overføres data om dig som bruger til YouTube, hvis du ikke afspiller videoerne. Nedenfor nævnte data overføres kun, når du afspiller videoerne. Retsgrundlaget for databehandlingen er dit samtykke, artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a GDPR. 

 

Afhængigt af brugerens annonceindstillinger kan YouTube bruge de indsamlede data til markedsføringsformål, fx til at vise annoncer, tilpasse annoncer, begrænse antallet af gange, en annonce vises for en bruger og evaluere annoncens effektivitet. Hvis du beslutter dig for at afspille en indlejret video, vil de nedenfor beskrevne data blive videregivet til YouTube, hvilket vi ikke har nogen kontrol over. Ved afspilning af en indlejret video modtager YouTube oplysninger om, at du har besøgt den tilsvarende side på vores websted og yderligere data, der er beskrevet nedenfor, men vi har ingen viden om omfanget heraf. Dette sker, uanset om YouTube stiller en brugerkonto til rådighed, som du er logget ind via, eller om der ikke findes nogen brugerkonto. Hvis du er logget ind på YouTube, vil dine data blive knyttet direkte til din konto. Hvis du ikke ønsker, at dine data skal knyttes til din YouTube-profil, skal du logge ud, før du aktiverer knappen. YouTube gemmer dine data som brugsprofiler og bruger dem til markedsføringsformål, markedsundersøgelser og/eller efterspørgselsorienteret design af deres websted. En sådan evaluering kan især foretages (selv for brugere, der ikke er logget ind) for at levere behovsbaseret markedsføring og for at informere andre YouTube-brugere om dine aktiviteter på vores websted. Du har ret til at gøre indsigelse mod oprettelsen af sådanne brugerprofiler, og vi anbefaler, at du kontakter YouTube direkte for at udøve denne ret. 

 

Google behandler også dine personoplysninger, når du bruger YouTube i USA, og har pålagt sig selv en standard, der svarer til det tidligere EU-US Privacy Shield. For yderligere oplysninger om formålet med og omfanget af dataindsamling, yderligere behandling og beskyttelse af dataoverførsel til tredjelande henvises til YouTubes politik om beskyttelse af personoplysninger. Her kan du finde yderligere oplysninger om dine rettigheder og indstillingsmuligheder for at beskytte dit privatliv: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. 

 

Du kan få flere oplysninger om dine annoncepræferencer på Google Ad Center: https://myadcenter.google.com/?hl=en&sasb=true. For at indstille dine data- og privatlivsindstillinger for din Google-konto skal du besøge følgende side: https://myaccount.google.com/data-and-personalization. Den tid, som Google gemmer data, afhænger af datatypen, og du kan finde flere oplysninger på: https://policies.google.com/technologies/retention?hl=en-US.   

 

For flere oplysninger om, hvordan KYOCERA SENCO EMEA B.V. bruger cookies på vores websted henvises der til vores cookiepolitik.  

 

Sådan sikrer vi dine personoplysninger 
KYOCERA SENCO EMEA B.V. tager beskyttelsen af dine personoplysninger meget alvorligt og træffer passende foranstaltninger for at forhindre misbrug, tab, uautoriseret adgang, uønsket videregivelse og uautoriserede ændringer. Hvis du mener, at dine personoplysninger ikke er ordentligt sikret, eller hvis der er indikationer på misbrug, bedes du kontakte [email protected]. 

 

Dine rettigheder i forbindelse med dine personoplysninger 
Du har ret til at få adgang til, rette eller slette dine personoplysninger. Du har også ret til at tilbagekalde din tilladelse til, at dine personoplysninger behandles, eller at gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger behandles af KYOCERA SENCO EMEA B.V., og du har ret til at videregive dine data. Det vil sige, at du kan sende en anmodning til os om at sende de personoplysninger, vi opbevarer om dig i en computerfil, til dig eller en anden organisation, du angiver. Derudover har du ret til at indgive en klage til den tilsynsmyndighed for databeskyttelse, der er ansvarlig for dig. 

 

Den registrerede kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger til markedsføringsformål, herunder analyse af kundedata til markedsføringsformål, uden at angive en begrundelse. Derudover har de registrerede også en generel ret til at gøre indsigelse (jf. artikel 21, stk. 1, i GDPR). I så fald skal indsigelsen mod databehandlingen begrundes. Hvis databehandlingen er baseret på samtykke, kan dit samtykke til enhver tid tilbagekaldes med virkning for fremtiden. 

 

Du kan indsende en anmodning om at få adgang til, rette, slette eller videregive dine personoplysninger eller trække din tilladelse tilbage eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. Det gør du nemmest ved at kontakte [email protected]. Vi vil besvare din anmodning hurtigst muligt, men senest inden for fire uger.  

 

Ændringer i denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger 
KYOCERA SENCO EMEA B.V. forbeholder sig retten til at foretage ændringer i politikken om beskyttelse af personoplysninger. Vi anbefaler derfor, at du regelmæssigt besøger denne side for at se, om der er foretaget ændringer. Hvis KYOCERA SENCO EMEA B.V. indfører en vigtig ændring, der har konsekvenser for den måde, dine personoplysninger vil blive behandlet på, vil vi gøre dette kendt ved at sende en meddelelse på vores websteder. 

 

Version: 4 

Offentliggørelse: 25-05-2018 
Seneste ændring: 25-1-2023 

My settings